|
Umowy, kadry, korespondencja i delegacje

W ramach subskrypcji licencji rocznej otrzymujesz licencję czasową, wygasającą po upływie ważności. Dalsze użytkowanie programu wymaga wznowienia. Subskrypcja to zobowiązanie - należy uiścić opłatę roczną, aby korzystać z programu. Ale masz jednocześnie pewność i bezpieczeństwo, że zawsze masz program zgodny z przepisami.
Program do obsługi umów i kadr. Umowa o dzieło, umowa zlecenie, umowy cywilne, umowy o pracę. Rozliczenia okresowe i roczne. Koperty, listy, strony adresowe. Terminarz. Kasa, wpłaty, wypłaty, przelewy.
Kompletna obsługa UMÓW I KADR.
Drukowanie i rozliczanie umów ZLECENIA, o DZIEŁO i o PRACĘ. Pełne DANE SKARBOWE pracownika/zleceniobiorcy. Baza URZĘDÓW SKARBOWYCH, oddziałów ZUS, komorników sądowych. TESTER numerów PESEL i NIP.
Dowolna treść umowy i dodatkowe gotowe klauzule. Gotowe TYPOWE umowy. Tworzenie własnych wzorców umów. Koszty uzyskania z tytułu PRAW AUTORSKICH.
Automatyczne numerowanie i wystawianie umów, rachunków i pokwitowań. Indywidualna i zbiorcza lista płac. Obliczanie składek ZUS i zaliczek na PIT. Przelewy składek.
Drukowanie kompletu dokumentów - umowy, rachunku, pokwitowania, okresowej listy płac. Przelewy wynagrodzeń. Deklaracje rozliczeniowe PIT-11 i PIT-4R.
Pełna obsługa KASY. Komplet druków biurowych. Obsługa POCZTY, KORESPONDENCJI, firmowy TERMINARZ.
Gotowe typowe UMOWY CYWILNE: najmu, użyczenia, sprzedaży, dzierżawy, darowizny, pożyczki.
PIT-11
 -
PIT-4R
 -
PIT-8AR
-
Kasa
Kasa
 Pełna obsługa dowolnej ilości niezależnych stanowisk kasowych. Dla wybranej kasy dowolna ilość raportów kasowych, z czego jeden otwarty. Wpłaty KP i wypłaty kasowe KW z automatycznym podsumowaniem do 5 tytułów wpłaty. Rejestracja wpłat i wypłat blankietowych. Automatyczne obliczanie salda kasy. Zamykanie i archiwizowanie raportu kasowego. Obsługa kas w walucie.
Przelewy
Przelewy
 Drukowanie i rejestrowanie standardowych formularzy przeelwu z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Drukowanie przelewów standardowych, podatkowych i ZUS. Wydruk przekazów pocztowych. Zbiorówka do wielu przelewów. Drukowanie na gotowych formularzach przelewu lub na czystej kartce papieru z kolorowym poddrukiem. Planowanie i potwierdzanie przelewów. Przelewy zwrotne. Automatyczny inteligentny podział tytułu płatności na wiersze. Drukowanie kodu kreskowego w tytule wpłaty. Wpłaty/wypłaty gotówkowe i przelewy z konta. Opcjonalne drukowanie przelewu bez kwoty i bez daty. Przelewy podatkowe z automatycznym obliczaniem odsetek za zwłokę wg rozporządzenia. Automatyczny wybór urzędu skarbowego lub innego organu podatkowego. Szybka Płatność(tm) pozwalająca prosto wydrukować typowy przelew podatkowy, np. VAT7 za zeszły miesiąc. Identyfikacja zobowiązania, symbol formularza i oznaczenie okresu wg rozporządzenia. Przelewy ZUS zgodne z rozporządzeniem. Jednoczesny wydruk przelewów na 3 konta ZUS. Typ właty i oznaczenie okresu wg rozporządzenia.
Biuro
Potwierdzenia salda
-
Dokumenty
 Tworzenie, drukowanie, edycja i eksport typowych dokumentów, uzpełniających pozostałe moduły. Potwierdzenia salda rozliczeń z kontrahentem, ze wskazaniem daty salda, numerów kont syntetycznych i analitycznych. Strona adresowa do potwierdzenia salda. Polecenie księgowania z dowolną ilością pozycji, automatycznym podsumowaniem i automatycznym numerowaniem. Nota korygująca do faktury VAT z automatycznym numerowaniem. Nota księgowa z danymi kontrahenta lub bez. Zgłoszenie reklamacyjne z automatycznym numerowaniem. Informacja o dacie i dowodzie zakupu, wartość wg dowodu zakupu, pokwitowanie przyjęcia towaru do depozytu, treść reklamacji, sposób realizacji. wezwanie do zapłaty. Dokumenty mogą być tworzone bezpośrednio z ręki, niektóre (np. wezwania do zapłaty) także do jednej lub wielu faktur VAT.
WEZWANIA DO ZAPŁATY dostępne są w module DOKUMENTY, choć lepiej je wydrukować korzystając z funkcji wybranego obiektu – czyli np. w menu pod prawym klawiszem myszy, po zaznaczeniu nieopłaconej faktury. Wystawione wezwanie pojawi się w module Dokumenty. Możesz także użyć specjalizowanego modułu WINDYKACJA, który w specjalny sposób zbiera w jedną całość cały proces odzyskiwania należności.
Ostatnie dokumenty
-
Poczta
Poczta
 Kompletna obsługa nadawania przesyłek pocztowych. Codzienne zbiorówki pocztowe, z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Tworzenie zbiorówki pocztowej. Automatyczne obliczanie opłaty na podstawie wagi i rodzaju przesyłki. Automatyczny podział na listy, paczki pocztowe i przesyłki pobraniowe. Obsługa numerów R z puli przydzielonej przez Pocztę Polską. Obsługa przesyłek priorytetowych i ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO). Wydruk pełnego kodu kreskowego na zbiorówce pocztowej, ułatwiający skanowanie przesyłek. Kalkulator pocztowy, pozwalający obliczyć opłatę za przesyłkę dla danego operatora. Drukowanie nalepek adresowych w dowolnym rozmiarze, z automatycznie obliczanym rozkładem na stronie. Automatyczne obliczanie ilości potrzebnych arkuszy nalepek, możliwość dodruku na arkuszu częściowo wykorzystanym. Pogrubienie kodu i miejscowości, numerowanie nalepek. Duże nalepki na przesyłkę pobraniową. Drukowanie koperty do przesyłki, drukowanie listu lub pisma do wybranego adresata, wydruk na stronie adresowej do koperty z okienkiem.
Korespondencja
 Kompletna obsługa dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Segregowanie korespondencji wg statusu załatwienia, korespondencja pilna i urdzędowa. Drukowanie arkusza informacyjnego korespondencji, pisma lub listu, koperty, strony adresowej. Drukowanie formularza przelewu do korespondencji. Drukowanie dziennika korespondencji. Automatyczne numerowanie, osobno dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Szczegółowy opis korespondencji: nadawca/adresat, rodzaj korespondencji (list, faks, e-mail, paczka pocztowa, przesyłka kurierska, inne). Przesyłki pilne, urzędowe, nieważne. Miejsce i data sporządzenia, data i urząd nadania, numer nalepki R. Dla korespondencji przychodzącej - data wpływu, czego dotyczy, grupa, kategoria i opcjonalna kwota. Do załatwienia, termin załatwienia, osoba odpowiedzialna, sposób załatwienia, numer odpowiedzi. Dodatkowy komentarz. Pełna treść korespondencji z możliwościa wydrukowania.
KORESPODENCJA to moduł pozwalający prowadzić standardowy dziennik korespondencji. Można rejestrować korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą, wraz ze wszystkimi szczegółami, w tym informacjami dotyczącymi numeru nadania, sposobu załatwienia itd.
Umowy
Umowy
 Obsługa kadr. Drukowanie, rejestrowanie, rozliczanie umów zlecenia, o dzieło i o pracę z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Klonowanie i edycja umów. Szczegółowe dane umowy: data i miejsce sporządzenia, dodatkowe informacje, termin trwania, termin i forma wypłaty, szczegółowa treść umowy z dodatkomywi gotowymi klauzulami, dodatkowe postanowienia, automatyczne numerowanie paragrafów umowy na wydruku. Elastyczna formuła określenia wynagrodzenia - jednorazowe, miesięczne, wg stawki. Automatyczne obliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, ubezpieczenie chorobowe, ubezpieczenie wypadkowe z możliwościa wskazania indywidualnej stawki, ubezpieczenie zdrowotne. Zaliczki na podatek dochodowy, koszty uzyskania przychodu - standardowe 20%, 50% z tytułu przeniesienia praw autorskich lub ryczałtowe, z opcjonalnym uwzględnieniem kwoty wolnej. Automatyczne numerowanie umów. Typowe umowy zlecenia, małe umowy do 200 zł, umowy ze studentem (bez ZUS), umowy o dzieło z pracownikiem (z ZUS) lub z osobą obcą (bez ZUS). Umowy o pracę z określeniem stanowiska służbowego, na okres próbny, indywidualny wymiar czasu pracy i miejsce pracy, opis stanowiska pracy, prawa i obowiązki pracownika, klauzule o tajemnicy służbowej, o zakazie konkurencji, o wykorzystaniu środków technicznych wyłącznie do celów służbowych itp. Automatyczne wystawianie rachunków, indywidualnej i zbiorczej listy płac. Automatyczne obliczanie należności dla ZUS i urzędu skarbowego, z podziałem na finansowane przez zleceniobiorcę/pracownika i zleceniodawcę/zakład pracy. Wydruk pokwitowania, formularza przelewu lub dokumentu KW. Wydruk indywidualnego rozliczenia umowy i podsumowania wszystkich wypłat z danej umowy. Podsumowanie miesięczne, karta przychodów pracownika, drukowanie deklaracji PIT-11. Rozliczenie roczne umów, drukowanie deklaracji PIT-4R.
Delegacje
 Drukowanie, rejestrowanie, rozliczanie delegacji z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Kompletne dane delegacji: data i miejscowość wystawienia, miejsce i cel delegowania, okres delegowania, środek transportu, dodatkowe uwagi. Zaliczka wnioskowana, udzielona, data wypłaty i forma rozliczenia. Szczegółowe rozliczenie delegacji: wyjazdy z miejscowości do miejsowości, data i godzina przyjazdu i wyjazdu, środek lokomocji, odległość i koszt przejazdu. Ryczałt na dojazdy. Diety wyliczane automatycznie wg stawki, noclegi wg rachunków i ryczałtowo. Inne wydatki, zatwierdzona kwota, kwoty do zwrotu i do wypłaty. Dodatkowe dokumenty do delegacji: przelew zaliczki, KP na wypłatę zaliczki, KP na zwrot zaliczki, przelew ze zwrotem kosztow, KW na zwrot kosztów. Drukowanie rozliczenia delegacji.
Moduł Delegacje pozwala drukować i rozliczać DELEGACJE krajowe i zagraniczne. Do każdej delegacji można podać odpowiednie koszty składowe, w tym diety, koszty przejazdów i noclegów. Każda delegacja ma dwa etapy – POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO przed realizacją delegacji oraz ROZLICZENIE WYJAZDU po jego zakończeniu. Zależnie od etapu, program przygotowuje odpowiedni rodzaj wydruku.
Firma
Użytkownicy
Pełna baza użytkowników, umożliwiająca wystawianie dokumentów z różnymi zestawami danych sprzedawcy. Przełączanie użytkowników w locie. Szczegółowe dane teleadresowe, dział, firma, adres wysyłkowy, dwa rachunki bankowego, numery NIP z rozpoznawaniem urzędu skarbowego, numer REGON z weryfikacją, numer KRS, numer PESEL z weryfikacją, numer rejestracyjny pojazdu z rozpoznawaniem powiatu, numer PWZ, numer umowy z NFZ, adres e-mail, adres WWW, telefon, faks, komórka, numer Gadu-Gadu i login Skype, numer paszportu, numer dowodu osobistego, data i miejsce wydania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców. Pełne dane skarbowe niezbędne do drukowania PIT: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwa pełna, regon, kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, lokalu, kod pocztowy, miejscowość, poczta. Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, rodzaj działalności. Nazwa urzędu skarbowego z możliwością wyboru urzędu z listy, adres, kod i miejscowość urzędu, automatycznie znajdowany numer konta dla PIT, opcjonalny kontakt dla urzędu, imię i nazwisko pełnomocnika.
UŻYTKOWNIK to osoba, która przygotowuje wszystkie dokumenty w programie. Dane użytkownika drukowane są na fakturach, przelewach, wszelkiego rodzaju dokumentach itp. Jeśli chcesz prowadzić buchalterię kilku różnych firm, utwórz dla każdej z nich osobną TOŻSAMOŚĆ. Możliwość wprowadzenia kilku użytkowników służy tylko do wybrania innego zestawu danych teleadresowych dla dokumentu, innego konta albo innej osoby wystawiającej dokument.
Instytucje
-
Kontrahenci
 Pełna baza kontrahentów z przeglądaniem, wyszukiwaniem, drukowaniem, importem i eksportem. Szczegółowe dane teleadresowe każdego użytkownika - imię, nazwisko, dział, firma, adres wysyłkowy, dwa rachunki bankowego, numery NIP z rozpoznawaniem urzędu skarbowego, numer REGON z weryfikacją, numer KRS, numer PESEL z weryfikacją, numer rejestracyjny pojazdu z rozpoznawaniem powiatu, numer PWZ, numer umowy z NFZ, adres e-mail, adres WWW, telefon, faks, komórka, numer Gadu-Gadu i login Skype, numer paszportu, numer dowodu osobistego, data i miejsce wydania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców. Pełne dane skarbowe niezbędne do drukowania PIT w przypadku umów. Fotka kontrahenta, dodatkowe uwagi. Indywidualny numer konta do wpłat. Przyporządkowanie do grupy i handlowca. Domyślny jeden z 3 poziomów cen, stały rabat, stała marża, stały koszt dodatkowy do faktur. Domyślna forma i termin płatności dla każdego kontrahenta. Automatyczne nadawanie ikony kontrahenta - on, ona, oni. Automatycznie generowane dossier kontrahenta, zawierające wszystkie wystawiane w danym okresie dokumenty we wszystkich działach programu, z opcją edytowania, drukowania i eksportu. Weryfikacja formalnej poprawności danych kontrahenta. Sortowanie.
BAZA KONTRAHENTÓW to miejsce, gdzie są przechowywane informacje o wszystkich kontrahentach, czyli osobach, dla których wystawiasz różne dokumenty w programie.
Terminarz
 Pełny terminarz biznesowy z układem dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym. Lista zadań do wykonania, lista dokumentów, rozliczenia finansowe, lista kontaktów. Szczegółowe informacje o danym dniu, imieninach, opis danego dnia, znak zodiaku. Przypomnienia. Eksport zadań i planów do iCal, drukowanie, wysyłanie mailem, zapisywanie do pliku tekstowego lub jako strona HTML. Szczegółowe dane każdej notatki - data, godzina, czas trwania. Opis zadania, komentarz, dane kontrahenta, adres, telefon, faks, e-mail, WWW i GG. Powtarzanie jednorazowe, codziennie, od poniedziałku do piątku, w soboty, w soboty niedziele i święta, co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co rok. Opcjonalna kwota. Automatyczne umawianie wolnych terminów w zależności od ustawień harmonogramu w programie. Status zadania - ważne, pilne, zrobione.
Kontakty
-
Administrator
 Informacja o środowisku pracy, lokalizacja ustawień, programu i danych, obliczanie objętości bazy danych, ilości elementów, tożsamości i użytkowników. Ustawianie, modyfikacja i usuwanie hasła dla każdej bazy danych. Wykonywanie i odtwarzanie kopii zapasowych. Edycja baz danych. Usuwanie plików tymczasowych. **** Moduł wymaga posiadania abonamentu serwisowego.
Uprawnienia
Komplet narzędzi do zarządzania hasłami i uprawnieniami dla każdej bazy danych w programie. Modyfikacja i usuwanie hasła dla każdej bazy danych. Uprawnienia do każdej bazy danych w oparciu o login i hasło, z trzema poziomami uprawnień: podstawowe (tylko dodawanie nowych danych), rozszerzone (dodawanie i edycja danych), pełne (dodawanie, edycja i usuwanie danych), administrator (dodawanie, edycja i usuwanie danych, nadawanie uprawnień).
Eksport danych
Eksport danych części lub całości wybranej bazy danych do plików tekstowych lub Quasi-XML. Eksport pojedynczych plików do formatu JZZ/JZK i import z tego formatu. Dodawanie elementów z podobnej bazy danych w innej lokalizacji.
Dodatki
Waluty
 Pełna tabela kursów średnich NBP z możliwością przeglądania, drukowania i wyszukiwania. Automatyczne pobieranie danych bezpośrednio z serwera NBP. Automatyczne archiwizowanie kursów. Kalkulator walutowy. Automatyczne przeliczanie kursów dowolnych walut z tabeli z dowolnie wybranej daty. Możliwość ograniczenia wyświetlania do kilku wybranych kursów używanych walut (standardowo USD, CHF, GBP i EUR). Flagi pozwalające na szybką identyfikację wizualną kraju waluty. Kursy walut z tego modułu są stosowane we wszystkich okienkach fakturowania w programie.
Moduł WALUTY służy jako źródło kursów walut na przykład podczas wystawiania faktury. Dlatego ważne jest, żeby zawsze mieć zaktualizowane kursy walut. AKTUALIZOWANIE KURSÓW WALUT następuje automatycznie po uruchomieniu programu. Bieżąca tabela kursów pobierana jest bezpośrednio z serwera NBP i dostępna codziennie rano po godzinie 9 lub 10. Jeśli zaczynasz pracę wcześniej, możesz użyć opcji ręcznej aktualizacji kursów walut. Moduł WALUTY pozwala pobrać także ARCHIWUM KURSÓW WALUT, dostępne z serwera NBP oraz PARKIET.COM. Baza kursów archiwalnych jest niezbędna dla wyliczenia różnic kursowych.
Oddziały ZUS
Pełna baza teleadresowa oddziałów i inspektoratów ZUS w całej Polsce. Pełne dane teleadresowe każdej jednostki. Szybkie generowanie pisma, strony adresowej lub koperty adresowanej do jednostki ZUS.
Komornicy sądowi
-
Tester
 Rozpoznawanie i weryfikowanie typowych kodów identyfikacyjnych. Rozpoznawanie numeru NIP z prezentacją pełnych danych urzędu skarbowego. Dekodowanie numeru PESEL, z rozpoznawaniem daty urodzenia, płci, znaku zodiaku. Weryfikacja numeru REGON. Dekodowanie numeru rachunku bankowego, z automatycznym rozpoznawaniem oddziału banku. Weryfikacja numeru karty płatniczej. Rozpoznawanie kodów kreskowych EAN-8 i EAN-13. Dekodowanie tablic rejestracyjnych, z rozpoznawaniem powiatu i województwa. Dekodowanie numeru ISBN, automatyczna konwersja do nowego standardu ISBN-13. Rozpoznawanie i weryfikacja numeru ubezpieczenia społecznego. |